Klarfall Prototyp · synthetische Fälle
Erstattungsfälle nach PSR

Jeder Fall in der richtigen Fallgruppe, jede Frist im Blick, jede Entscheidung begründet.

Die EU-Zahlungsdiensteverordnung macht aus der Betrugsreklamation einen Pflichtprozess mit vier Fallgruppen, harten Fristen und Anhörungspflicht. Klarfall ist das Werkzeug für das Team, das diese Fälle bearbeitet. Das System ordnet ein, fordert Belege an, schlägt eine Entscheidung mit Begründung vor und führt die Akte. Der Mensch entscheidet.

Vergleich

Ein Betrugsfall, heute und mit Klarfall

Sechs Schritte, die jeder Fall durchläuft. Links, wie es in den meisten Instituten heute läuft. Rechts, was Klarfall daraus macht.

Schritt
Heute
Klarfall
Meldung
Kunde ruft an oder mailt, Sachbearbeiter tippt ab.
Strukturierte Aufnahme aus App und Hotline, Transaktionen automatisch zugeordnet, Zeitstempel gesetzt.
Einordnung
Bauchgefühl, jeder Bearbeiter anders.
Vorschlag der PSR-Fallgruppe mit Konfidenz. Ist das Modell unsicher, enthält es sich und der Mensch wählt.
Belege
Nachgefragt wird, was gerade einfällt.
Checkliste je Fallgruppe, fehlende Belege werden mit einem Klick beim Kunden angefordert.
Entscheidung
Einzelfall, oft Kulanz, schwer zu begründen.
Vorschlag mit Begründungscodes. Ablehnung nur nach Anhörung, wie die PSR es verlangt.
Frist
Keine harte Frist, kein Überblick.
Fristuhr je Fall. Ein Werktag bei Kontoübernahme, 15 Werktage bei Bank-Spoofing, Eskalation vor Ablauf.
Akte
Mailverlauf und Ticket.
Verlauf mit jedem Schritt und jeder Begründung, Export für BaFin und Ombudsmann.
Minuten je Fall
6025
Annahme, wird mit Pilotinstituten gemessen
Fristverletzungen
?0
Heute meist nicht gemessen
Entscheidungen mit Begründungscode
100 %
Ohne Code keine Entscheidung
Fälle ohne menschliche Prüfung
0
Das System schlägt vor, der Mensch übernimmt
Fallbearbeitung

Neun Fälle, so wie sie an einem Montag reinkommen

Drei Ansichten, wie im Werkzeug: die Falltabelle, die Akte eines Falls und die Sicht der Teamleitung. Klicken Sie einen Fall an, wählen Sie eine Fallgruppe, fordern Sie Belege an, übernehmen Sie die Entscheidung. Alles, was Sie tun, landet im Verlauf. Die Daten sind erfunden, die Regeln bilden die politische Einigung zur PSR vom November 2025 ab.

Demo-Datum
So funktioniert es

Zwei Schichten, bewusst getrennt

Die Einordnung ist das einzige Modellproblem. Die Entscheidung folgt deterministischen Regeln, die ein Prüfer lesen kann. Ein Modell, das unsicher ist, entscheidet nicht, es enthält sich.

Meldung

Aussage des Kunden, Transaktionen, Empfängerprüfung, Warnungen, Gerät, Kundenhistorie.

Einordnung mit Konfidenz

Modell schlägt Fallgruppe und Indikatoren vor. Kalibrierte Konfidenz, Schwelle je Fallgruppe nach Fehlerkosten.

Über der Schwelle

Regeln liefern Entscheidung, Begründungscodes, Frist und Belegliste. Der Bearbeiter übernimmt oder ändert.

Unter der Schwelle

Das Modell enthält sich. Der Bearbeiter wählt die Fallgruppe, danach laufen dieselben Regeln.

Was das System tut

  • Fälle in die vier PSR-Fallgruppen einordnen, mit Konfidenz und Enthaltung.
  • Fristen rechnen und sichtbar machen, in Werktagen, ab dem richtigen Startpunkt.
  • Belege je Fallgruppe abfragen und nachfordern.
  • Entscheidungen mit Begründungscodes vorschlagen, Anhörung vor jeder Ablehnung.
  • Die Akte als lückenloses Protokoll führen und exportieren.
  • Aus jeder menschlichen Entscheidung lernen.

Was es nicht tut

  • Keine Zahlung in Echtzeit stoppen. Das bleibt beim Fraud-Monitoring.
  • Keinen Fall ohne Menschen entscheiden.
  • Keine Daten das Institut verlassen lassen. Betrieb in der Umgebung des Instituts.
  • Keine Rechtsberatung. Die Regeln bilden die PSR-Einigung ab und werden mit dem finalen Text und den EBA-Standards angepasst.